A gestão de projetos tem crescido muito no contexto organizacional, em função da crescente competitividade e busca por melhores resultados. A partir deste processo, gostaria de apresentar algumas idéias propostas pelo GU de Gerenciamento de Projetos, na pessoa de seu coordenador Adelar A. Bischoff sobre este tema.
No decorrer da história as organizações têm dedicado significativos esforços na definição de seus objetivos - de longo e de curto prazo - no desenvolvimento de estratégias e planos visando obter sucesso em seus empreendimentos.
Com o advento da nova ordem mundial, marcado principalmente pela globalização econômica e pelo uso intenso da tecnologia, o modelo tradicional de gestão empresarial mostra-se insuficiente. A dinâmica do mercado, a conjuntura econômica, as mudanças nos hábitos dos clientes e consumidores requerem agilidade, flexibilidade e competência no planejamento e na formulação de estratégias.
No cenário de crescentes ofertas de produtos e serviços, restrições econômicas e complexidade tecnológica, a vantagem crítica competitiva das organizações está na habilidade de traduzir a estratégia em sucesso organizacional através de projetos.
O grande desafio reside na capacidade das organizações desenvolverem um crescente número de projetos, no menor prazo, com padrões elevados de qualidade e ao menor custo. Para alcançar sucesso nesses objetivos, é necessária uma gestão formal de projetos, orientada pela aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de todos os projetos da organização.
O uso formal da gestão de projetos possibilita que as organizações melhorem o controle físico e financeiro de recursos, o relacionamento e satisfaçam os clientes, diminuam custos, melhorem a qualidade, aumentem a margem de lucro e a produtividade, além de melhorar a satisfação e moral da equipe interna.
As organizações que adotam filosofia e práticas maduras de gerenciamento de projetos, estão mais qualificadas a obter sucesso no mercado competitivo do que aquelas com as velhas práticas. istrar um empreendimento à base de muitos gráficos e intuição é coisa do ado. É fundamental entender claramente a missão, o escopo, os objetivos e a entrega de cada projeto desde a sua concepção.
No mundo atual, os projetos tornam-se aparentemente cada vez maiores e mais complexos, requerendo planejamento e coordenação extensivos. O fluxo de trabalho e a coordenação devem ser istrados horizontalmente, não mais verticalmente, como ocorria na gerência tradicional.
No contexto organizacional em voga, os profissionais de projetos são compelidos a apresentarem habilidades técnicas e gerenciais cada vez mais sofisticadas e abrangentes como: análise de problemas, julgamento e senso prático, capacidade de decisão, planejamento, organização e controle, domínio da estratégia e know-how organizacional, trabalho em times, flexibilidade e cooperação, resolução de conflitos, comunicação oral e escrita, tolerância à ambigüidade e às mudanças, dentre ouras.
O gerenciamento de projetos é uma profissão emergente e desafiadora. Em razão disto, o Grupo de Usuários de Gerenciamento de Projetos (GU-GP) da SUCESU-RS têm como objetivos estudar, conhecer, difundir, capacitar, implementar e evoluir o conhecimento, as metodologias, as práticas e as ferramentas empregadas nesta área e profissão.
O GU-GP tem uma equipe de Coordenadores composta por profissionais do BANRISUL, SICREDI, PROCEMPA, NOTUS, DBSERVER, UNION-INFO. Mantém ainda uma comunidade de colaboradores e interessados. Para participar basta entrar no nosso site.