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Foto: divulgação
O Grupo Bom Jesus, produtor brasileiro de algodão, soja e sementes, adotou a solução da SoftExpert, catarinense especializada em software para gestão de processos de negócio, com implementação da J2a Consultoria, parceira da marca na Região Centro-Oeste.
A SoftExpert Suite foi contratada inicialmente para gestão de documentos. São mais de 591 arquivos disponíveis na plataforma, que contempla a automação de 32 processos, oito deles integrados ao ERP.
Todos os departamentos do grupo, nas 30 unidades, têm o à solução para gestão de conteúdo. Com as ferramentas e os fluxos interconectados em um único ambiente, o tempo dedicado a algumas atividades foi reduzido em até 50%.
“Trabalhávamos com um software de gestão de documentos que não nos atendia por ser muito engessado. Encontramos na ferramenta da SoftExpert benefícios totalmente alinhados aos nossos objetivos”, explica Laerte Avelino Marroni, gerente de TI do Grupo Bom Jesus.
Anteriormente os fluxos de prestação de contas e relatório de despesas da companhia eram realizados manualmente. A solução permitiu que o colaborador utilize o celular para anexar a foto do cupom fiscal e encaminhe para o reembolso.
“Com isso, os times de BI conseguem dedicar-se mais às questões estratégicas, sem desperdiçar tempo buscando informações espalhadas em outros ambientes, como ocorria anteriormente”, destaca Marroni.
Para o futuro, o objetivo do grupo é automatizar outros processos, como integrar o service desk ao chatbot e ao inventário.
O Grupo Bom Jesus atua desde 1976 no mercado do agronegócio e comercialização de grãos e insumos. Em 2020, a empresa chegou ao faturamento recorde de R$ 988 milhões.
Fundada em 1995, a SoftExpert conta atualmente com mais de 2 mil clientes e 300 mil usuários em mais de 30 países. Em 2021, faturou R$ 100 milhões, uma alta de 30% frente aos resultados do ano anterior.
Entre os clientes da companhia, estão Bridgestone e Grupo Nueva Pescanova (da Espanha), TE Connectivity e Wika (Estados Unidos), Compagnie Ivoirienne d'Electricité (Costa do Marfim), Gedore (África do Sul), Natura, Sementes Jotabasso e Special Dog (Brasil).
No mercado desde 2009, a cuiabana J2A Consultoria é uma empresa especializada na implantação, capacitação e e do SoftExpert, desenvolvimento de sistemas específicos (web e mobile) e implantação, desenvolvimento e e no Protheus, da Totvs.
Hoje com uma equipe de 73 colaboradores especialistas em ERP, possui projetos em todo território brasileiro, mas é uma das maiores do segmento no Centro-Oeste.