Você sabia que os líderes financeiros gastam até 24% de suas horas de trabalho em reuniões? Foto: Pexels.
Por Ron Massicotte*
Você sabia que os líderes financeiros gastam até 24% de suas horas de trabalho em reuniões?
Vamos encarar, as reuniões são uma grande parte do que significa trabalhar em finanças. Seu trabalho é resumir, apresentar e responder perguntas sobre dados da empresa. Em qualquer dia, você provavelmente participará de reuniões da empresa, reuniões anuais de orçamento e até mesmo reuniões de departamento ad hoc.
A preparação para essas reuniões também pode ser muito demorada. Em média, as pessoas gastam até 4 horas se preparando para reuniões a cada semana. Se você é um gerente ou executivo, esse número pode ser ainda maior.
Thinking on Your Feet
Embora a preparação e a participação nas reuniões possa ser estressante, isso não conta com o que acontecer enquanto você está na reunião.
Inevitavelmente, surgem questões e você tem que pensar em seus pés. Você precisa conhecer seus dados por dentro e por fora para fornecer uma resposta rápida e inteligente. Em algumas reuniões, você pode fornecer uma resposta - sem muita pesquisa.
Mas, em ocasiões mais importantes (pense em reuniões do conselho), talvez você não se sinta à vontade para responder a perguntas, especialmente se não puder confirmar a resposta com seus dados.
Então, o que acontece com perguntas não respondidas em reuniões financeiras?
Descubra como melhorar suas apresentações financeiras com o Relatório de desempenho.
Encontrando Respostas
Com a tarefa de encontrar uma resposta para uma pergunta feita por um dos principais interessados, você retorna à sua mesa para processar os números, agendar uma reunião de acompanhamento e enviar outra longa cadeia de e-mails.
Com o a seus dados, você pode responder facilmente a perguntas como:
- Como seria o orçamento se aumentássemos o número de funcionários em 5%?
- Como aumentar nossa margem de lucro em 3% em nosso mercado norte-americano afeta nosso orçamento?
Com a Prophix no bolso, as respostas para essas perguntas são fáceis.
Você pode ar relatórios relevantes, executar simulações e analisar números para ver como as alterações afetariam seus resultados.
Mas o problema continua - você não pode responder a essas perguntas quando estiver na reunião.
O poder de desempenho do relatório
Com o poder de relatórios de bom desempenho e da Prophix, você pode responder com confiança a qualquer pergunta que aparecer em seu caminho.
Quando estiver criando sua apresentação financeira, basta colocar um objeto Prophix no seu slide e ajustar seu tamanho de acordo.
Quando você estiver pronto para apresentar, faça o em sua sessão Prophix e terá o a todos os seus dados e relatórios, diretamente de sua apresentação do PowerPoint.
Você poderá mostrar a seus stakeholders seus painéis de finanças, mergulhar nos detalhes por trás de seus resumos e até mesmo realizar análises ad-hoc no local.
É fácil tornar suas apresentações em PowerPoint uma porta de entrada para seus dados financeiros.
À medida que surgem dúvidas em reuniões, você pode impressionar seus colegas ando o Prophix a partir dos seus slides e mergulhando direto nos seus dados.
O melhor de dois mundos
Ao integrar Prophix com o PowerPoint, você tem o completo a ambas as plataformas - tudo sem sair da sua apresentação. Construa seu conjunto de slides para atender às suas necessidades e e seus dados e recursos do Prophix quando e onde você precisar deles.
Aqui estão algumas dicas importantes:
- Profissionais de finanças gastam até 24% de sua semana de trabalho em reuniões
- Responder a perguntas durante reuniões pode ser difícil sem o a dados
- Nossa ferramenta de relatórios de bom desempenho permitem que você integre o Prophix com o PowerPoint - o aos seus dados na ponta dos seus dedos
*Ron Massicotte traz para a mesa mais de 15 anos de experiência em M em sua nova função na Prophix. Além das responsabilidades da Academia da Prophix e da Aliança Técnica, Ron gerencia todos os aspectos relacionados a produtos das campanhas de marketing e os relacionamentos com os vários analistas do setor que monitoram e relatam o espaço do M.