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Imagine se sua equipe financeira ganhasse um dólar extra no orçamento para cada vez que alguém dissesse “transformação digital”.
Você provavelmente teria o suficiente para dar a todos um bom bônus de fim de ano E em uma grande festa de final de ano.
A transformação digital é uma frase abrangente que serve para qualquer tipo de mudança organizacional que envolva tecnologia. Mas para o Financeiro, é mais do que apenas uma expressão mágica – é um caminho muito específico que constrói uma ponte para o futuro da função de Finanças.
Recentemente, realizamos uma pesquisa com mais de 500 líderes de finanças para ver o que os líderes estavam fazendo – e quão atrás de todos os outros estavam. Descobrimos que existem lacunas nos recursos, cultura e tecnologia que separam os líderes dos demais.
Para ajudar as equipes de finanças em seu caminho para a transformação digital (adicione mais um dólar ao pote), compilamos os resultados da nossa pesquisa junto com conselhos de algumas das principais mentes no mercado. Você pode encontrar o guia completo em nossa página Digital Transformation in Finance.
Selecionamos alguns insights do nosso de especialistas.
O Que a Transformação Digital Significa Para o Financeiro?
Tom Hood, EVP Business Engagement and Growth, Association of International Certified Professional ants
Falo muito sobre ‘Transformação Digital’ em Finanças e para mim significa que você está reescrevendo sua própria história antecipando o futuro que chega rapidamente e escolhendo transformar (de dentro para fora) versus ser interrompido (de fora para dentro). A transformação também tem a ver com magnitude, não é uma mudança incremental, mas sim criar algo totalmente novo versus mudar o que é. Muitas vezes, isso envolve atualizações significativas para a nuvem, recursos aprimorados e reestruturação da organização financeira.
Cultura: Como Garantir a Adesão ao Planejamento Orçamentário Interdepartamental
Andy Burrows, BSc, BFP, ACA, CEO, CFO e fundador da Supercharged Finance
Buy-in requer bons relacionamentos para começar. Portanto, você precisa estar sempre operando com uma mentalidade focada nos negócios. Então, buscar o acordo envolve, primeiro, mostrar a compreensão das prioridades e necessidades de outros departamentos, no contexto do trabalho conjunto na direção estratégica do negócio. Em seguida, você precisa ser capaz de descrever os objetivos da mudança proposta de uma forma que mostre claramente que você estaria trabalhando em conjunto em algo que ajudará o negócio a progredir. Às vezes, fazer essas perguntas a si mesmo fará com que você mude ou abandone suas propostas.
Cultura: Superando Obstáculos ao Orçamento Base Zero (OBZ)
Janet Schijns, CEO, Grupo JS
O OBZ exige que os líderes baseiem seus orçamentos nas necessidades de negócios e na realização da estratégia e das metas de negócios, o que em um ambiente de rápido crescimento e mudança pode ser difícil de implementar. A base “começar do zero” resulta em uma abordagem mais disciplinada e ponderada na alocação de recursos, o que pode desafiar os líderes a repensar seus processos, procedimentos e, finalmente, seus investimentos, o que é um desafio para muitos líderes que nunca atuaram nesse ambiente . Como resultado, a taxa de adoção foi muito mais lenta do que o esperado, devido aos possíveis impactos positivos. Muitas empresas consideram o processo muito assustador para seus líderes orçamentários, que continuam a usar abordagens de orçamento datadas devido ao medo de mudanças. Gerenciar através da cultura e conduzir as mudanças necessárias do OBZ é, portanto, o maior obstáculo.
Recursos: Previsão Contínua
Gary Boomer, A, CITP, CGMA, MACc, Visionário e Estrategista, Boomer Consulting Inc.
É tudo sobre o futuro. Você não pode mudar o ado. A previsão contínua e o planejamento orçamentário são partes integrantes da transformação digital. Todos os negócios, independentemente do tamanho, são impactados pelo fluxo de caixa. Mais empresas falham devido a problemas de fluxo de caixa do que rentabilidade e relatórios financeiros. As ferramentas e conjuntos de habilidades estão disponíveis, a mentalidade é o maior desafio. O futuro é sobre previsibilidade e prescrição, enquanto o ado está focado em precisão e relatórios. Ambos são importantes, mas a previsibilidade e a prescrição são o diferencial para sustentar o sucesso e permanecer pronto para o futuro.
Jack McCullough, CEO, CFO Council
Historicamente, a previsão tem sido um exercício anual. No quarto trimestre de um ano, o Financeiro trabalha com outros grupos para prever o próximo ano, esperançosamente emitindo um plano financeiro antes do início do novo ano fiscal. Isso funcionava bem na maioria dos casos. No entanto, com o ambiente competitivo e imprevisível de hoje, essa abordagem não funciona mais. Há mais pressão do que nunca sobre os executivos (financeiros e outros) para que tomem decisões mais rápidas e precisas. Isso não é possível com as abordagens tradicionais de previsão. A necessidade de ter previsões flexíveis e contínuas é um imperativo empresarial.
Dawn Brolin, A, CFE, CEO, Powerful ing, LLC
Se o seu negócio está crescendo e evoluindo, seu método para projetar as finanças do seu negócio precisa acompanhá-lo. Isso ocorre quando o uso da previsão contínua pode ser benéfico para ajudá-lo a obter uma imagem mais precisa do seu negócio. Três dicas para tornar essa abordagem mais eficaz são:
1. Alinhe-o com os principais objetivos do seu negócio
2. Identifique os geradores de receita para cada objetivo que se relacionam com suas metas finais
3. Use esses pontos de dados para criar planos financeiros mais bem focados.
Tecnologia: Por Que a Nuvem É Indispensável para a Transformação do Financeiro
Kimberly Ellison-Taylor, autora e CEO, KET Solutions LLC
Unificar e padronizar o processo orçamentário na nuvem aumentará a resiliência e a continuidade das operações, além de melhorar a análise e a geração de relatórios. Além disso, os fluxos de trabalho configuráveis informados por outros clientes de FP&A reduzirão o tempo de implementação, enquanto os processos orientados por IA para previsões contínuas, orçamento base zero e planejamento de cenários destacarão o desempenho.
A capacidade de prever vários prazos com precisão - de alguns meses a mais de um ano - é apenas a cereja do bolo de alavancar a tecnologia. Com o tempo adicional economizado, o FP&A poderia trabalhar em outras áreas de alto valor, como Business Partnering. A tecnologia moderna também ajudará a atrair e reter os membros da equipe.
Tecnologia: Automação e Análise de Dados
David Chase, CEO e Managing Partner, Amplēo
Estamos na era do big data, o que no contexto do Financeiro significa que a qualidade e a quantidade de dados a serem analisados aumentaram significativamente. As equipes de finanças transformadas digitalmente são aquelas que estão automatizando ativamente atividades transacionais de baixo valor agregado ou tarefas repetitivas com software, bots ou IA, e duas, estão implementando ferramentas que agregam e analisam dados de maneiras que exibem dados de maneiras novas e significativas.
Preencha as Lacunas e Transforme
Onde estão as lacunas na abordagem da sua equipe de finanças para a transformação digital? É cultural, recursos ou tecnologia que estão faltando? Os três estão interligados; é difícil desenvolver novos recursos sem a tecnologia para apoiá-los, por exemplo, ou se a equipe executiva não estiver convencida da necessidade de mudança.
Confira a página completa Digital Transformation in Finance para obter mais recursos para ajudá-lo no processo, incluindo relatórios detalhados sobre os principais recursos que as equipes de finanças precisam para uma transformação bem-sucedida.
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