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A e-Tab Tecnologia e Gestão, de Novo Hamburgo, firmou uma parceria para comercialização de serviços de consultoria e software da mineira Documentar no Rio Grande do Sul e Santa Catarina.
Pelo acordo, a empresa gaúcha agregará às soluções seu serviço de digitalização de documentos, que hoje já atende a clientes diversos, grande parte na área cartorária – são pelo menos 12 tabelionatos só no mercado gaúcho.
Com a parceria com a Documentar, que é focada no desenvolvimento de soluções para estruturação, organização e gestão da informação corporativa, a e-Tab pretende expandir sua atuação para o meio empresarial.
Um mercado que mostra-se aberto às soluções apresentadas pela parceria: de acordo com pesquisas da AIIM - Association for Information and Image Management, 70% do que existe de informação armazenada atualmente no ambiente corporativo é lixo.
A entidade estima, ainda, que o custo de gerenciamento dos documentos, tanto em papel quanto eletrônicos, varia de 15% a 25% das receitas das empresas.
Custos e riscos que, segundo Rosália Paraíso, sócia diretora da Unidade de Negócios da Documentar, podem ser reduzidos com a solução proposta pela parceria.
“A ausência de práticas de gestão dos documentos aumenta o risco operacional das corporações”, declara ela. “As empresas não têm a visão do processo completo, pois quando um documento perde sua validade legal, não precisa mais ser armazenado, podendo, inclusive, se transformar num lixo perigoso, que pode levar à tomada de decisões inapropriadas", exemplifica Rosália.
Já Marcelo Haeser, diretor da e-Tab, destaca que farão parte do portfólio da parceria sistemas normativos, serviço de mapeamento de processos, gestão de documentos, de informação e do conhecimento corporativo, além do software i4BS, da Documentar.
“A solução organiza automaticamente arquivos eletrônicos e gerencia acervos com soluções pré-formatadas por segmento e aplicações, disponibilizando ao usuário diversos mecanismos de busca e o às informações, como indexação e estrutura de pastas”, afirma ele.
Além disso, a ferramenta disponibiliza funcionalidades para padronização e gerenciamento do ciclo de vida dos documentos.
Com filial no Rio de Janeiro, a Documentar também oferece serviços de estruturação de Tabela de Temporalidade Documental, taxonomia corporativa e templates de tipos documentais, entre outros. A companhia atende a clientes como Fiat, Petrobras, Samarco, Embratel e Sanofi Aventis.
Já a e-Tabs começou a dar os primeiros os em 1998 e foi fundada por cinco ex-colaboradores de diferentes áreas do tabelionato hamburguense Fischer, sendo oficializada em outubro do ano ado, com investimento de R$ 800 mil. A empresa oferece, além dos serviços já comentados, e a RH e uma consultoria geral que pode incluir até o tipo de móveis certos para as necessidades dos clientes.
A meta é obter o retorno total do investimento em dois anos.
“Chamamos isso de gestão 360º”, explica o diretor de TI da e-Tab, Paulo Chagas.
Pelo acordo, a empresa gaúcha agregará às soluções seu serviço de digitalização de documentos, que hoje já atende a clientes diversos, grande parte na área cartorária – são pelo menos 12 tabelionatos só no mercado gaúcho.
Com a parceria com a Documentar, que é focada no desenvolvimento de soluções para estruturação, organização e gestão da informação corporativa, a e-Tab pretende expandir sua atuação para o meio empresarial.
Um mercado que mostra-se aberto às soluções apresentadas pela parceria: de acordo com pesquisas da AIIM - Association for Information and Image Management, 70% do que existe de informação armazenada atualmente no ambiente corporativo é lixo.
A entidade estima, ainda, que o custo de gerenciamento dos documentos, tanto em papel quanto eletrônicos, varia de 15% a 25% das receitas das empresas.
Custos e riscos que, segundo Rosália Paraíso, sócia diretora da Unidade de Negócios da Documentar, podem ser reduzidos com a solução proposta pela parceria.
“A ausência de práticas de gestão dos documentos aumenta o risco operacional das corporações”, declara ela. “As empresas não têm a visão do processo completo, pois quando um documento perde sua validade legal, não precisa mais ser armazenado, podendo, inclusive, se transformar num lixo perigoso, que pode levar à tomada de decisões inapropriadas", exemplifica Rosália.
Já Marcelo Haeser, diretor da e-Tab, destaca que farão parte do portfólio da parceria sistemas normativos, serviço de mapeamento de processos, gestão de documentos, de informação e do conhecimento corporativo, além do software i4BS, da Documentar.
“A solução organiza automaticamente arquivos eletrônicos e gerencia acervos com soluções pré-formatadas por segmento e aplicações, disponibilizando ao usuário diversos mecanismos de busca e o às informações, como indexação e estrutura de pastas”, afirma ele.
Além disso, a ferramenta disponibiliza funcionalidades para padronização e gerenciamento do ciclo de vida dos documentos.
Com filial no Rio de Janeiro, a Documentar também oferece serviços de estruturação de Tabela de Temporalidade Documental, taxonomia corporativa e templates de tipos documentais, entre outros. A companhia atende a clientes como Fiat, Petrobras, Samarco, Embratel e Sanofi Aventis.
Já a e-Tabs começou a dar os primeiros os em 1998 e foi fundada por cinco ex-colaboradores de diferentes áreas do tabelionato hamburguense Fischer, sendo oficializada em outubro do ano ado, com investimento de R$ 800 mil. A empresa oferece, além dos serviços já comentados, e a RH e uma consultoria geral que pode incluir até o tipo de móveis certos para as necessidades dos clientes.
A meta é obter o retorno total do investimento em dois anos.
“Chamamos isso de gestão 360º”, explica o diretor de TI da e-Tab, Paulo Chagas.
Gláucia Civa Kirch 5y6f5z
Sócia Diretora da Capital Informação