Gestão de riscos e compliance 5y562r

Em meio a tantos impostos e taxas, estar em dia com os documentos fiscais no Brasil exige atenção e uma boa gestão de riscos e compliance, já que qualquer erro, por mínimo que seja, leva grandes a prejuízos para a área contábil da empresa.

De acordo com uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas (FGV-SP) quase 90% das empresas brasileiras, em média, têm algum problema fiscal. O estudo ainda determinou que 96% destes estabelecimentos são da área do comércio, enquanto 92% são da indústria e, ambos, não estão regularizados com a compliance fiscal.

Visto o tamanho das instituições que ainda não estão regularizadas com as políticas fiscais, é preciso compreender a importância de um bom gerenciamento e de um software de gestão de documentos fiscais, como os da LKM Tecnologia.

O Diretor de Business Development Solutions, Henrique Machado, afirma que “quando a empresa não possui uma solução de automação deste processo elas estão sujeitas ao gasto alto com profissionais para gerenciar todo o fluxo de recebimento de mercadorias, validações e lançamentos fiscais. Além desse gasto, elas também estão expostas ao Fisco para aplicação de multas”.

As soluções LKM em parceria com SAP são protegidas com políticas de autenticação configuráveis, mantém uma resposta completa a incidentes de produtos e um processo de aplicação de patches, fornece correções e/ou avisos relacionados a vulnerabilidades de segurança conhecidas publicamente ou relatadas por fontes externas e conexões de comunicação criptografadas.

Para alavancar a sua produtividade e manter a competitividade com estratégias de resultados que utilizam plataformas tecnológicas em nuvem, a união da SAP com a LKM Tecnologia será a escolha ideal.

Nesse blog, vamos entender qual o conceito de gestão de riscos e compliance e como as ferramentas podem auxiliar, também, a organizar documentos fiscais, estar em conformidade com a legislação e assegurar a integração entre todos os setores da instituição.

O que é gestão de riscos e compliance?

O principal objetivo da gestão de riscos e compliance é evitar que haja qualquer tipo de falha no controle da empresa com a possibilidade de ameaças às regras e normas externas e internas. Para isso, são usadas técnicas, metodologias e infraestruturas tecnológicas, para que a lei seja cumprida, identificando, com mais rapidez, fraudes, desvios e corrupções.

Saiba como evitar prejuízos nos documentos fiscais com ferramentas de gestão de riscos e compliance

Para evitar prejuízos na gestão de riscos e compliance, a solução Cloud Smart Invoice (LKM-CSI) fará a gestão completa de documentos (Documentos Fiscais ou Faturas) em um único aplicativo, você irá automatizar e gerenciar o recebimento de mercadorias e notas fiscais no ERP SAP S/4HANA a partir de um documento de nota fiscal eletrônica no formato XML, originando de métodos automatizados de arrecadação de fundos ou de uma solicitação de postagem do usuário.

Uma vez que o XML é importado para o SAP, a solução aciona uma série de funções que executam a consistência necessária no SAP para efetivamente lançar documentos SAP Standard automaticamente ou via Call Transactions de acordo com o escopo. É uma excelente ferramenta que torna o processo simples, rápido, seguro e eficiente.

O LKM-CSI é uma ferramenta de integração inteligente baseada em nuvem que foi criada para aumentar e transformar a gestão de documentos de sua fatura. Integrado ao SAP Document and Reporting Compliance, as empresas aram a contar com uma estrutura completa para gerenciar todos os tipos de notas fiscais NF-e, NFS-e, CT-e e DOC-e.

Um dos principais benefícios da gestão de riscos e compliance é ter todos os documentos em um só lugar. Além dos processos atendidos pelo SAP Document and Reporting Compliance, as empresas podem ampliar e aprimorar a gestão de NFS-e (Notas Fiscais de Serviços) e DOC-e (Outros Documentos).

Outras vantagens que podemos encontrar nas ferramentas apresentadas são:

• Aproximadamente 10.000 horas economizadas mensalmente
• Redução de ocorrências em 90% dos atrasos de pagamento
• Melhores resultados fiscais devido a erros de digitação de notas fiscais
• Verificação das divergências no recebimento
• + 500 processos no plano de validação mensal
• 3 meses Retorno sobre o investimento (ROI)
• 90% Redução do tempo de processamento
• 0% Taxa de erros no lançamento
• 100% Esforços automatizados

No Brasil existem 5.568 prefeituras. Cada um tem suas particularidades e formato de imagem diferente. Utilizando a avançada tecnologia OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), a LKM-CSI converte esta fatura em um único formato eletrônico e fornece DANFSE (Integração via formato XML base64) para automação no sistema SAP.

Assim que o fornecedor ou transportadora enviar sua fatura por e-mail, a solução obtém o XML em tempo real, não sendo necessário aguardar o prazo da SEFAZ para disponibilizá-lo via webservice.

Através desta API podemos obtê-lo em tempo real, assim que o XML estiver disponível, o LKM-CSI envia para o sistema SAP.

Com a gestão de riscos e compliance, é possível reduzir a quantidade de horas trabalhadas em operações repetitivas com baixo valor agregado. Se uma empresa tem um alto custo mensal em horas considerando o esforço para processar manualmente o fluxo logístico e fiscal, ao contratar a solução LKM-CSI é possível reduzir esse gasto para menos de 20% do custo original, resultando em um retorno de menos de 6 meses!

Conheça as soluções SAP implementadas pela LKM Tecnologia!

A LKM é uma empresa especializada em soluções de Tecnologia da Informação e automação de processos, que objetiva atender seus clientes com alta qualidade e agilidade, desde 1995.

Em 2020, a LKM tornou-se parceira “FULL SAP PROVIDER” – ando a fornecer ao mercado o set completo de Licenças, Serviços e Projetos, além de possuir várias aplicações certificadas como "SAP Certified Software”, com presença na SAP Store.

Alguns serviços para SAP:

Localização Brasil

• Implantação, rollout, migração e upgrade de versão;
• Desenvolvimentos complementares - ABAP;
• Conectividade - Integração com sistemas legados e especialistas;
• Diagnóstico de implantação;
• Outsourcing;
• Alocação Time & Material;
• e técnico e funcional.

Com as soluções da SAP representadas pela LKM Tecnologia, você garante a automatização dos processos de inserção de notas e validação de documentos, reduz a quantidade de horas trabalhadas e os riscos fiscais, além de aumentar a qualidade e a acurácia das informações.

Conheça agora a LKM Tecnologia!

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