Marilú Benincá de David. Foto: divulgação.
A Imed - Faculdade Meridional, de o Fundo, acaba de investir R$ 4,7 milhões em um novo prédio, que adicionou à estrutura 3,12 mil m2 de área construída, 15 nova salas de aula e mais investimentos em TI – só para esta área, foram destinados R$ 120 mil.
O aporte na TI foi, por exemplo, para a ampliação de 148 pontos de rede de dados estruturados e 300 pontos elétricos, além de um novo rack de comunicação e em novo servidor.
Também entraram na lista a aquisição de 16 câmeras de vídeomonitoramento, além de um o para uso interno.
Para ampliar a área de cobertura da Internet foram adicionados mais cinco access points, que distribuem sinal para os acadêmicos da novo prédio.
Além de salas de aula, o novo edifício compreende central de atendimento, biblioteca e centro istrativo.
Com o prédio, a estrutura total da matriz da Imed ou para 13 mil m2, com capacidade para mais de 600 novos alunos.
“O espaço foi pensado e constituído com o objetivo de integrar nossos serviços istrativos, otimizando a estrutura de arquivos, materiais e equipamentos”, explica a diretora istrativa da Imed, Marilú Benincá de David.
O e da TI à ampliação da instituição, que também tem unidade em Porto Alegre, já vinha sendo pensado há tempos.
TI FORTE
Por ano, a Imed investe cerca de 0,5% do orçamento geral em TI, o que no último ano ficou em torno de R$ 533 mil, incluindo novos trabalhos e melhorias no ERP Totvs, adotado em 2009, com incrementos em áreas como fiscal, PIS, Cofins, financeiro e folha de pagamento, entre outras.
Conforme divulgado anteriormente no Baguete, a adoção do ERP ampliou o controle da faculdade o-fundense sobre áreas antes carentes de tecnologia para isso.
Um exemplo foi o controle de inadimplência, que caiu de 15% para, em alguns meses, até 8,5%.
O tempo de reabertura de matrículas também reduziu de 20 para três minutos depois do ERP.
O sistema deu e ao crescimento da instituição, que em oito anos ou de um único andar para uma estrutura de 13 mil m2, somando um corpo diretivo de 23 sócios e um time de colaboradores que a de 200 pessoas.
Além do Totvs, a companhia também investe em outros sistemas, como CRM, e em setembro ado concluiu um portal de capacitações online para colaboradores, focado no uso do ERP para áreas críticas, como a de matrícula.
A faculdade também investiu, no ano ado, em um novo laboratório de informática para o curso de Arquitetura, para o qual adquiriu 40 computadores Dell, todos equipados com Autocad.
Mais: no fim do ano ado, a instituição informatizou a abertura de protocolos diversos nos setores de graduação e pós-graduação.
O novo sistema eliminou o uso de papel na abertura de protocolos para cancelamento de matrícula, certificados de atividades complementares, disciplinas por acompanhamento, mudanças de curso e turno, revisão de provas, entre outros.
E o projeto deve ser expandido nos próximos meses, com a informatização de todos os processos referentes a protocolos – da abertura à gestão e conclusão, até o retorno ao aluno.
Por hora, a abertura de protocolos online pode ser feita pelo Portal Educacional da Imed.
Dois sites dentro do projeto “Comunique-se”, voltado a alunos de graduação e desenvolvidos pela Ebis, de Caxias do Sul, com informações sobre os cursos e o jornal online “InfoImed”, são outras ações recentes da faculdade na TI.
FUTURO PROMISSOR
Em 2011, a Imed incorporou a marca Cetra, sua parceira para oferta de cursos intensivos e de MBA em Porto Alegre.
Com isso, a meta é crescer ainda mais: até 2014, o plano de expansão a pelo aumento da estrutura para 15 unidades espalhadas pelo estado.
Gláucia Civa Kirch 5y6f5z
Sócia Diretora da Capital Informação