
Diretor de operações da KeepTrue, José Luiz Moço. Foto: Divulgação.
A empresa de software KeepTrue se aliou a Abbyy para oferecer uma solução para gerenciamento e automatização do recebimento das Notas Fiscais de Serviços. A Abbyy é uma empresa russa com soluções de reconhecimento ótico de caracteres (OCR), reconhecimento inteligente de caracteres (ICR) e captura de dados e software de linguística aplicada.
A KeepTrue utiliza o Flexicapture, um dos principais produtos da Abbyy, que é um sistema de processamento de documentos e captura de dados.
A ferramenta captura a extração de dados e a classificação deles para serem exportados para suas aplicações e bancos de dados instalados em 400 clientes. Basicamente, transforma documentos complexos em dados íveis e usáveis.
Como o layout da nota fiscal de serviço é definido pelos municípios, não possuindo um padrão nacional, geralmente as empresas contratam profissionais para que eles coloquem as informações destes documentos em seus sistemas, ocasionando muitos erros de digitação, o que aumenta o risco fiscal.
“Ao aliar o Flexicaputure da Abbyy com o sistema Monitor NFe, levamos ao mercado uma solução precisa e completa para Nota Fiscal de Serviços. Ela reduz custos operacionais e, principalmente, melhora a qualidade das informações processadas pelas empresas”, afirma o diretor de operações da KeepTrue, José Luiz Moço.
A Green Concept, representante da Abbyy no Brasil, foi responsável pela instalação do Flexicapture e treinamento dos profissionaus da KeepTrue.
O foco da KeepTrue agora é acompanhar a demanda do mercado de trabalho e, em breve, utilizar o Flexicapture para sistematizar outros documentos, além da nota fiscal de serviço e ampliar cada vez mais seu leque de soluções e ofertas.