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O escritório Paulo Roberto Joaquim dos Reis Advogados Associados, que tem sede em Bebedouro-SP e filiais em Campinas e Ribeirão Preto, acaba de adotar o ERP da gaúcha Tedesco.
Especializada em gestão eletrônica de documentos, a Tedesco também digitalizou os arquivos físicos do escritório, que foram agrupados e classificados para adaptar-se à rotina de trabalho de todas as unidades da empresa.
Com isso, o escritório incluiu toda a base de dados de seus clientes no ERP, ganhando em tempo e controle sobre as informações. Além disso, houve economia pela diminuição drástica do uso de papel.
“Hoje trabalhamos com nosso acervo 100% digitalizado”, explica Luiz Felipe Perrone dos Reis, diretor do escritório que hoje reúne 37 advogados, 32 funcionários, 34 estagiários e 184 advogados correspondentes.
Ele explica, ainda, que o armazenamento dos dados e documentos digitalizados, separados por pastas numeradas, permite a análise simultânea dos arquivos por mais de uma pessoa autorizada.
O sistema também possibilita o controle de compromisso processual via agenda.
São vários servidores atuando em tarefas críticas como arquivo e impressão; banco de dados; contingência, distribuição de arquivos via web, utilizando FTP para transferência; Internet (Firewall) e o servidor de e-mail.
Além disso, o escritório também investiu em normas internacionais de segurança da informação, já tendo obtido processos certificados em ISO 9001 e estando em conformidade com as ISO 17799 / ISO 27001.
Especializada em gestão eletrônica de documentos, a Tedesco também digitalizou os arquivos físicos do escritório, que foram agrupados e classificados para adaptar-se à rotina de trabalho de todas as unidades da empresa.
Com isso, o escritório incluiu toda a base de dados de seus clientes no ERP, ganhando em tempo e controle sobre as informações. Além disso, houve economia pela diminuição drástica do uso de papel.
“Hoje trabalhamos com nosso acervo 100% digitalizado”, explica Luiz Felipe Perrone dos Reis, diretor do escritório que hoje reúne 37 advogados, 32 funcionários, 34 estagiários e 184 advogados correspondentes.
Ele explica, ainda, que o armazenamento dos dados e documentos digitalizados, separados por pastas numeradas, permite a análise simultânea dos arquivos por mais de uma pessoa autorizada.
O sistema também possibilita o controle de compromisso processual via agenda.
São vários servidores atuando em tarefas críticas como arquivo e impressão; banco de dados; contingência, distribuição de arquivos via web, utilizando FTP para transferência; Internet (Firewall) e o servidor de e-mail.
Além disso, o escritório também investiu em normas internacionais de segurança da informação, já tendo obtido processos certificados em ISO 9001 e estando em conformidade com as ISO 17799 / ISO 27001.
Gláucia Civa Kirch 5y6f5z
Sócia Diretora da Capital Informação