Senai Bahia adota módulo Processo Seletivo da Totvs. Foto: divulgação.
O Senai Bahia adotou o módulo Processo Seletivo da Totvs em complemento ao seu ERP para internalizar e controlar as milhares de matrículas recebidas anualmente.
Com a implementação, realizada no segundo semestre de 2014, a entidade ou a controlar cerca de 137 mil matrículas, provenientes de oito processos seletivos de cursos técnicos, graduação, especializações, mestrados e doutorados, além de cursos de qualificação profissional.
Segundo o Senai, entidade que já usava o ERP Totvs Educacional, a necessidade de absorver as atividades relacionadas ao processo seletivo deu-se pela necessidade estabelecer um padrão na realização do serviço, reduzir custos e dar transparência e disponibilidade à base de dados.
"Em conjunto com outras diretrizes focadas na seleção de candidatos, o SENAI Bahia estima uma economia de 50% a 60% nos custos destes processos após a adoção do módulo", afirmou a entidade em nota.
Outro ponto apontado pela instituição é que a solução ou a facilitar a compilação de informações consolidadas, como dados do candidato, processo de classificação do curso, gabarito e nota.
"Isso possibilita o acompanhamento online pelo candidato de cada etapa do processo, interação eletrônica com os candidatos via e-mail e rastreabilidade das operações. Antes, dependíamos do envio das informações pela empresa contratada, via licitação, tornando o processo mais lento e descentralizado", destacou a empresa.
Para a entidade, que tem picos de quatro a seis mil matrículas em uma única semana, refazer o registro de cada aluno tornaria o processo moroso e difícil, além de ser bastante suscetível a falhas.
“O Senai Bahia vem conquistando importante espaço e notoriedade como referência em soluções de software para o segmento educacional e contamos com a Totvs para, mutuamente, ampliarmos a nossa capacidade e especialização”, comenta Ingrid Winkler, gerente de desenvolvimento de software da instituição.
Além do Totvs Educacional, solução que usa há dez anos, o Senai Bahia também aderiu ao módulo de Avaliação e Pesquisa. Já há novos projetos em fase de implantação: o módulo Gestão Financeira e o CRM com integração ao Portal do Aluno.
Leandro Souza h6y27
Editor na Canaltech