A Souza Cruz adotou a solução de EPM (Enterprise Project Management) da Microsoft. Foto: Divulgação.
A Souza Cruz, subsidiária da British American Tobacco no Brasil, escolheu a Oplen como parceira para integrar uma ferramenta para gestão de projetos. A empresa adotou a solução de EPM (Enterprise Project Management) da Microsoft.
O objetivo do projeto foi aumentar a produtividade e elevar a eficiência no gerenciamento de projetos, além de ampliar a capacidade de participação e decisão dos executivos.
Com a Oplen, parceira da Microsoft, a empresa também conta com pacote de serviços complementares, como customização e treinamento.
“Com o avanço rápido da tecnologia, buscávamos uma evolução para nosso ambiente por meio de uma plataforma que fosse capaz de dar visibilidade e gerenciar os projetos e portfólios de maneira plena, que otimizasse o tempo e ampliasse a gestão dos nossos executivos”, afirma Matheus Ferreira, gestor de TI da Souza Cruz.
A implantação foi gerida por um time da Oplen e entregue para cerca de 15 gerentes de projeto da Souza Cruz.
Como a empresa lida com aproximadamente 400 planos de desenvolvimento de produtos por ano (geridos de maneiras diferentes – alguns gerentes usavam Excel e outros nenhuma ferramenta para controle), estava mais vulnerável a situações de atrasos.
Outros fatores decisivos para adoção do EPM foram relacionados à alocação e controle de equipes e à visibilidade que a ferramenta proporciona.
Atualmente a solução é usada por cinco áreas: Packaging, Pos-Development, Services, NPI e Compliance. O próximo setor que deverá adotar o EPM é Planning.
“Nós iniciamos a implantação com o desenvolvimento de templates customizados para cada uma das áreas, para padronizar os serviços e facilitar o monitoramento dos gestores. Dessa forma, a ferramenta ajuda no fluxo padrão de trabalho e o gestor pode se focar apenas no seu projeto, otimizando seu tempo”, diz Éderson Frozi, diretor de Operações da Oplen
A Oplen é parceira da Microsoft para adoção de diversas tecnologias e está qualificada para realizar serviços em SharePoint, Enterprise Project Management (EPM), Office 365 e Azure.
A empresa também disponibiliza serviços de Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM), Fábrica de Software e Outsourcing.
Líder do mercado brasileiro de produção de cigarros, a Souza Cruz tem seis das dez marcas mais vendidas no país.
Júlia Merker 563o2f
Repórter no Baguete Diário