A NetFive Soluções em TI acaba de implementar a suíte de colaboração Zimbra na porto-alegrense SIJ - Serviço de Informações Judiciárias.
Diariamente, cabe à SIJ realizar a leitura das informações judiciárias publicadas nos Diários da Justiça, localizar o nome de seus clientes e elaborar de 55 mil a 60 mil notas de expediente, as quais são entregues por meio eletrônico, fax ou correios.
“Estas informações dão andamento aos processos gerenciados pelos profissionais de direito, evitando a perda de prazos legais”, explica Dieter Marno, profissional da SIJ responsável pela implementação.
O objetivo com a adoção do Zimbra é melhorar o ambiente de correio eletrônico da empresa especializada na prestação de serviços à classe dos advogados.
"O Zimbra é uma excelente ferramenta de groupware, com inúmeros serviços integrados, dando funcionalidades como compartilhamento de agenda, catálogo de endereço, workgroup, bate-papo e email, entre outros", declara Rafael Carvalho, consultor Técnico da NetFive.
De acordo com Marno, a NetFive foi rápida na realização da instalação e na localização de soluções para problemas de configuração e auxiliou principalmente no processo migração dos dados legados. “Após a disponibilização do novo sistema, recebemos também um acompanhamento que possibilitou a otimização do uso da ferramenta pelos nossos usuários finais”, informa.
Outro ponto destacado por Marno diz respeito às ferramentas integradas, entre elas a agenda de compromissos.
"Como nosso cliente trabalha com prazos, a integração de uma ferramenta de agendamento de compromissos ao correio eletrônico traz um enorme diferencial", finaliza ele.