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Fresenius integra fiscal com solução da Veratis. Foto: divulgação.
A divisão brasileira da Fresenius, multinacional alemã de tratamento de diálise, modernizou seu processo de recebimento de NF-e, integrando ao SAP e às demais empresas do grupo, com o apoio da paulista Veratis.
Com a solução, a área fiscal do grupo se adequou totalmente às última resolução do governo, ando a armazenar seus documentos fiscais também em meio eletrônico. Em outras palavras, a empresa não pode mais guardar apenas a nota fiscal, precisa ter salvo em seu servidor o XML da Nota Fiscal Eletrônica, pois é este que tem validade legal.
Antes da implementação da solução, a Fresenius checava o recebimento do XML através do e-mail e depois fazia o lançamento direto no SAP, sem um vínculo definido entre o XML e a nota fiscal.
A solução da Veratis implementada utiliza um módulo de entrada automática através do sistema de mensageria e um monitor de recebimento de documentos fiscais dentro do próprio SAP. É feito um pré-lançamento da nota na portaria e depois o recebimento é confirmado pelo almoxarifado. A entrada da nota fiscal a por três etapas: central de recebimento, almoxarifado e setor fiscal.
“A implementação da nova solução representava um grande desafio, pois o Grupo Fresenius no Brasil é composto por três empresas com um alto volume de notas fiscais por mês. O processo não poderia causar nenhum impacto negativo em nenhuma parte da operação dessas empresas”, explica o Coordenador Fiscal da Fresenius Medical Care, Thiago de Oliveira.
O diretor de Negócios da Unidade SAP ECC da Veratis, Fernando Lino, destaca a importância da mudança, que era essencial para colocar a área fiscal em conformidade com as novas exigências.
"A nova versão da solução da Veratis proporciona a manifestação do destinatário, confirmação do recebimento de dentro do ERP SAP e a comunicação on-line com o SAP para consulta do documento na SEFAZ”, explica.
Leandro Souza h6y27
Editor na Canaltech