A Fundação para o Remédio Popular (FURP) do estado de São Paulo investiu R$ 7,5 milhões na implementação do ERP IFS Applications.
A solução foi adquirida via edital de seleção pública, substituindo um sistema de gestão que a entidade usava há 20 anos, mas já não ava mais todos os seus processos, especialmente na aderência aos marcos regulatórios protocolados pela Anvisa.
“A IFS do Brasil venceu a licitação por estar mais aderente às nossas expectativas e ao nosso modelo de gestão, além de oferecer melhor preço e deter uma tecnologia alicerçada às melhores práticas e regras da indústria farmacêutica”, declara a gerente de projetos da FURP, Joelma de Paula.
Com uma produção de 2,5 bilhões de medicamentos por ano, a FURP necessitava de uma tecnologia que atendesse às necessidades específicas desta cadeia, a qual utiliza a manufatura por processo ou por lote.
“Muitos de nossos processos, como expedição e conferência, eram praticados de forma manual, o que dispersava as informações em várias bases de dados, dificultando o controle interno e gerando duplicidade”, destaca Joelma.
Com o IFS Applications, segundo ela, hoje a entidade centraliza todas as aplicações em uma única plataforma, o que permite a recuperação das informações em tempo real.
O novo ERP entrou em operação em janeiro de 2010 na unidade Guarulhos e em outubro na de Américo Brasiliense, interior paulista.
Ao todo, mais de 600 usuários atuam com a solução atualmente.
“Notamos ganhos de eficiência em diversas áreas. O processo de produção, que engloba as fichas técnicas e os dossiês dos medicamentos, no ado era controlado por planilhas de Excel e documentos do Word. Hoje, está centralizado no ERP, garantindo segurança e confiabilidade das informações, bem como redução de tempo na execução das tarefas”, comemora Joelma.
Ainda segundo ela, com os ganhos trazidos pelo sistema da IFS, os colaboradores aram a se dedicar somente a suas atividades-fim, sem precisar dispensar parte de seu tempo para a procura de documentos em arquivos e sistemas descentralizados.
Outros ganhos vieram em processos como controladoria e financeiro, antes realizados por meio de programas que disponibilizavam as informações somente após a virada do mês, impedindo a visão real time do negócio em números, explica o diretor istrativo e Financeiro da FURP, Guilherme Rocha.
“De fato, tivemos ganhos de produtividade, aumento de confiabilidade, integração de informações e redução no tempo dedicado a cada tarefa”, finaliza ele.
A IFS desenvolve, fornece e implementa o IFS Applications, um pacote de ERP integrado e baseado em SOA, que permite às empresas a adaptação do software de acordo com os requisitos diários e de longo prazo.
A companhia atende a verticais de mercado como espaço aéreo e defesa, automotivo, gerenciamento de construções e instalações, alta tecnologia, manufatura industrial, processo, serviços públicos e telecomunicações.
No Brasil, a empresa mantém cerca de dez canais e atende a mais de 100 clientes.
Gláucia Civa Kirch 5y6f5z
Sócia Diretora da Capital Informação