Schulz implementa solução fiscal da Totvs. Foto: divulgação.
A Schulz, fornecedora brasileira de soluções para o segmento automotivo e de compressores, implementou o software Totvs Inteligência Fiscal (TIF) para garantir compliance nas suas entregas à Secretaria da Fazenda.
A aplicação foi desenvolvida em parceria com o IOB, empresa especializada em dados empresariais, jurídicos e tributários que firmou uma parceria com a Totvs no ano ado.
O software analisa automaticamente documentos referentes ao cumprimento das exigências do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), auditando e validando os dados. Com isso, ele emite um relatório apontando inconsistências, classificadas em três níveis de risco.
Em novembro de 2014 o TIF foi implementado nas filiais da Schulz, em ville e na Paraíba, e, a partir janeiro deste ano, ou a realizar a operação da matriz da companhia, também em ville, controlando uma movimentação média de 15 mil notas fiscais por mês.
Nos últimos dois meses, a solução detectou e encaminhou para análise 79 divergências. Em comparação ao sistema utilizado anteriormente, este número é quase quatro vezes maior.
"Tal procedimento reduz a exposição da companhia a multas e punições, que poderiam ser aplicadas caso ela prestasse informações incorretas ou incompletas", afirmaram as empresas em nota à imprensa.
A companhia, que utiliza a versão 12 do software de gestão da TOTVS, tem todas as suas rotinas integradas. O TIF extrai as informações do ERP, gera o arquivo e importa o ambiente da Receita Federal para, então, fazer a validação e o envio dos relatórios. Todo este processo leva em torno de oito horas.
Sediada em ville, a empresa conta com aproximadamente 2,5 mil colaboradores, atendendo cerca de 70 países. O crescimento da operação criou a necessidade de automação de seus processos fiscais.
“A solução nos deu tranquilidade para trabalharmos com assertividade e dentro das exigências da legislação. A cada divergência encontrada, melhoramos as nossas rotinas, para ar os nossos negócios de forma transparente e segura”, comenta Elenice Catarina, analista fiscal da Schulz.
Hoje a IOB conta com mais de 100 mil clientes de diversos portes e segmentos e, aproximadamente 1 mil colaboradores, distribuídos nas quatro filiais da empresa localizadas no Rio de Janeiro, Porto Alegre, Belo Horizonte e Recife, além da sede em São Paulo.
O Totvs Inteligência Fiscal é mais uma aposta da Totvs na linha de soluções “agnósticas”, no jargão da indústria de tecnologia para ferramentas que podem ser integradas com outras soluções.
Leandro Souza h6y27
Editor na Canaltech