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O Grupo TB acumula 8 mil funcionários espalhados por 12 estados brasileiros (Foto: Divulgação)
O Grupo TB, especializado em locação de frotas, fornecimento de mão de obra e gestão de resíduos e limpeza urbana, adotou a Greendocs, plataforma de gerenciamento de documentos físicos e digitais da W3K Tecnologia, empresa do Grupo SKA.
Toda a parte de serviços consultivos, implantação, e à solução e treinamento na área de digitalização foram realizados pela própria W3K.
O projeto de digitalização do acervo do Grupo TB contempla mais de 17 milhões de documentos físicos. Dentro de poucos anos, a meta é eliminar todos esse montante de papéis, tendo tudo em formato digital dentro das regras legais.
“Além de economizar muito em papel, o grupo ganhará muito em espaço físico, já que o armazenamento da documentação nas dependências da empresa não será mais necessário”, salienta Antonio Haack, que atua no setor comercial da W3K Tecnologia.
Com a adoção do Greendocs, o Grupo TB a a centralizar a informação e seus documentos em uma única plataforma, o que, segundo a empresa, torna o arquivamento mais organizado e agiliza o o dos usuários à documentação requerida a cada demanda.
A companhia também optou por utilizar a plataforma para gerir sua área de recursos humanos, a fim de gerenciar os dossiês dos seus mais de 8 mil funcionários, distribuídos em 12 estados brasileiros.
No mercado desde 1966, o Grupo TB atua através de quatro divisões de negócio, sendo TB Frotas, TB Urbem, TB Facilities e TB Green.
O grupo está presente no setor de mobilidade e também trabalha com tecnologia de georreferenciamento e rastreamento para a gestão de resíduos em cidades como São Paulo e Rio de Janeiro, bem como no ramo de produtividade de empresas.
Atualmente, a companhia acumula 8 mil funcionários espalhados por 12 estados brasileiros, além de possuir uma frota de 10 mil veículos de todos os portes.
Criada em 2011 no Tecnosinos, parque tecnológico da Unisinos em São Leopoldo, na região metropolitana de Porto Alegre, a W3K foi fundada por ex-colaboradores da Gama, revenda brasileira de soluções de gerenciamento de documentação da BlueCielo, uma das maiores nesse segmento.
Hoje, a W3K atua especialmente em companhias que precisam entregar projetos para outras empresas e necessitam estabelecer fluxos de trabalho e repositórios comuns.
Entre os seus clientes, estão nomes como Marcopolo, Gerdau, Itaipu Nacional, Hapvida, Eletrobras, CMPC e Suzano.
Júlia Facca 1k1ag
Repórter no Baguete Diário