Liquigás investe na integração das finanças. Foto: divulgação.
A Liquigás Distribuidora otimizou sua solução Oracle Hyperion para automatizar e agilizar seus processos orçamentários, integrando sua plataforma de GMD à solução da Oracle. O processo ficou por conta da TO Brasil.
Usado pela distribuidora desde 2005, o Hyperion era responsável pela consolidação financeira das unidades da distribuidora, com a confecção de relatórios para auxiliar na tomada de decisões.
Em paralelo, a empresa usava uma plataforma de Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD), de gestão com base na análise parametrizada de gastos operacionais. No entanto, as duas soluções trabalhavam de maneira independente.
Em 2011, a empresa contratou a TO Brasil, parceira da Oracle, para integrar o Oracle Hyperion com a ferramenta GMD para agilizar os processos e ter maior eficácia nos planejamentos orçamentários anuais e nos acompanhamentos mensais.
A implementação durou nove meses e foi realizada em três fases: criação do modelo orçamentário, integração de dados, relatórios de acompanhamento e desenvolvimento do fluxo do processo orçamentário.
A princípio, as licenças do Oracle Hyperion foram disponibilizadas especialmente para as áreas comerciais e operacionais, pois tinham um fluxo maior de informações.
Atualmente a empresa possui 150 licenças, cobrindo todas as áreas da empresa, garantindo mais assertividade aos fluxos orçamentários e de acompanhamento.
De acordo com a companhia, a mudança possibilitou a descentralização do processo, com um maior número de gestores podendo acompanhar e contribuir para a gestão orçamentária, além de mais precisão na consolidação dos dados financeiros.
Conforme destacou a Liquigás em comunicado, o ciclo orçamentário anual teve seu fechamento reduzido de dois meses para apenas um e o acompanhamento mensal de oito dias para somente três dias.
"O processo de implementação foi muito tranquilo e inclusive, nos auxiliou a adiantar o fechamento de nosso orçamento para atender o cronograma da nossa controladora”, afirma Sabrina Beznosai, Gerente Geral de Orçamento e Informações Gerenciais da Liquigás.
Fundada em 1953, a Liquigás integra o sistema Petrobras, no setor de engarrafamento e distribuição de gás. A companhia está presente em 23 estados do paíes, contando com cerca de 3,2 mil funcionários, 26 unidades industriais, 19 depósitos e 5 escritórios comerciais além da sede.
Leandro Souza h6y27
Editor na Canaltech