Sai Peoplesoft, entra RM de vez. Foto: divulgação.
De novembro de 2011 a julho de 2012, o desempenho do RM/Totvs aumentou 400 vezes na Unisinos, que em fevereiro deste ano conclui a migração de todas as suas unidades para o ERP, fechando um processo iniciado ainda em 2007, quando a instituição decidiu substituir o Peoplesoft, que então usava há dois anos.
Segundo informou Artur Jacobus, diretor da Unidade de Serviços Acadêmicos da Unisinos, durante uma apresentação da entrega do projeto do RM no Encontro de Abertura do Semestre realizado pela universidade no sábado, 25, a navegabilidade melhorou e os tempos de respostas superaram as expectativas.
De acordo com matéria do J.U. Online, agora os desafios em relação ao sistema compreendem ajustes e implementações para aperfeiçoar processos e funcionalidades.
A transição para o RM foi gradual: em 2007, iniciou pelas três escolas do grupo jesuíta.
A partir de 2009, o novo sistema também ou a ser utilizado pela Unisinos, exceto nas áreas acadêmicas, que foram focadas na migração que acaba de ser concluída.
Em fevereiro de 2012, quando começou a última etapa da migração, Jacobus destacou que o novo ERP vinha para simplificar processos e, gradualmente, permitir a oferta de novos serviços aos alunos, com uma interface mais fácil de ser usada.
Ao longo da transição, a universidade não mencionou o nome da Peoplesoft, mas em nota divulgada em fevereiro destacou a mudança como uma “grande virada na estratégia de TI”.
A conclusão da implantação do RM/Totvs encerra a novela iniciada em 2005, quando o ERP para instituições de ensino da Oracle foi concluída após 18 meses de trabalho e R$ 15 milhões de investimento.
O plano então era financiar parte do custo de implementação com a expansão do sistema aos três colégios jesuítas - projeto que foi atrapalhado por problemas de uso do ERP pelos colaboradores da Unisinos.
Além disso, as escolas do grupo já haviam investido, na época, em, outros sistemas: o Anchieta, por exemplo, já usava alguns módulos do software RM desde 2003.
Agora, tudo fica sob o guarda chuva Totvs, o que resulta em uso por uma instituição que comporta mais de 24 mil alunos matriculados em campi de São Leopoldo, Porto Alegre e Caxias do Sul.
Se por um lado a decisão da Unisinos não atrapalhou os negócios da Oracle com o Peoplesoft no Brasil, onde nos últimos anos a fabricante implantou o ERP em redes como Anhanguera, Estácio de Sá e Mackenzie, por outro também ampliou a carteira da Totvs no setor educacional.
Hoje, a empresa atende a mais de 700 organizações de educação em todo o país, incluindo as gaúchas Unicruz, Ftec Caxias do Sul, QI e Imed.
Gláucia Civa Kirch 5y6f5z
Sócia Diretora da Capital Informação