Vericode adota B1 com B2finance 3a3fx

A Vericode, empresa especializada em projetos de digitalização, adotou o Business One, software de gestão para pequenas e médias empresas da SAP, com a B2finance, também focada em serviços de outsourcing contábil, fiscal, financeiro e processamento de folhas de pagamento.

Adicionalmente, a empresa optou por implementar a solução de outsourcing de processos de negócios (BPO, na sigla em inglês) da B2finance, integrada ao sistema da multinacional alemã. Todo o projeto levou três meses para ser finalizado.

Segundo a Vericode, as implantações ajudaram a sistematizar processos de maneira mais inteligente, agilizando as entregas e minimizando a chance de erros humanos.

"Em um ano, o nosso número de colaboradores aumentou 140% e isso demonstra nossa força, mas também exige que tenhamos mais clareza nos nossos custos e demonstrações financeiras. amos de uma contabilidade terceirizada para um sistema SAP em que podemos acompanhar todos os números em tempo real das entradas e saídas da empresa", conta Marcelo Marchi, CEO da Vericode.

Antes, todas as documentações da empresa eram enviadas para a sua sede, analisadas e depois entregues com o lucro mensal. 

Essa configuração não acompanhava o crescimento da Vericode e trazia desafios como a impossibilidade do acompanhamento diário das contas. Além disso, era comum que os números dos lançamentos financeiros viessem incompatíveis com os da contabilidade.

Com a implementação do B1, os lançamentos aram a ser processados e a área pode ser acompanhada quase que imediatamente. 

Outro destaque foi o fim dos problemas de conciliação bancária. No ado, a equipe precisava cuidar de tudo manualmente para evitar os erros recorrentes da ferramenta usada anteriormente.

"Essa indisponibilidade era muito ruim, mas, com a solução, a conciliação ficou muito mais prática e rápida. Até agora não tivemos nenhum problema nesse sentido. Por ser automatizado, minimizamos a chance de erros humanos no processo. A própria ferramenta SAP disponibiliza relatórios auxiliares que indicam notas fiscais pendentes, entre outros pontos que antes precisavam ser planilhados e buscados manualmente", detalha Marchi.

Agora, o fechamento da contabilidade fica pronto uma semana antes do que era possível com o sistema antigo. A folha de pagamento, que ficava pronta um dia antes, agora é finalizada com uma folga de quatro a cinco dias.

Já o lucro contábil da empresa agora pode ser consultado diariamente e não mais apenas no mês seguinte.

A integração do Power BI, serviço de análise de negócios e análise de dados da Microsoft,  dentro do B1 também foi um grande destaque para o time da Vericode. 

O recurso traz todos os resultados contábeis em tempo real, já que dentro da ferramenta da Microsoft é possível criar um relatório com os números diretamente da plataforma SAP. 

Fundada em 2005, a Vericode trabalha no segmento de DevQASecOps, termo que significa integrar a segurança ao desenvolvimento de aplicativos do início ao fim.

Seu time de 180 colaboradores atende mais de 15 clientes, incluindo nomes como Anbima, B3, Santander, StoneX, XP Investimentos, Modal, Omni, Letsbank, Reed Exhibitions, Afya e Unidas.

Presente no mercado há 29 anos, a B2finance é uma empresa do canal SAP, representando a horizontal de BPO dentro da SAP no ERP Business One. A empresa possui vasta experiência em Outsourcing Contábil, Fiscal, Financeiro e de Folha de Pagamento e apresenta-se ao mercado como uma proposta de ser a extensão de seus clientes, buscando alternativas para os negócios empresariais com uma visão simples e objetiva para que eles possam se dedicar exclusivamente ao core business de suas empresas.