Alpargatas: volta ao escritório com Gentrop 821x

A Alpargatas, fabricante das sandálias Havaianas, adotou um aplicativo desenvolvido pela consultoria Gentrop com o AppSheet, um dos apps complementares recém-chegados ao pacote Google Workspace, para organizar a retomada gradativa das atividades presenciais.

Criada em sete dias, a solução conta com mapas das unidades da Alpargatas em São Paulo e Rio de Janeiro, onde o colaborador pode escolher e reservar, em 30 segundos, a sua mesa para ida ao escritório.

Automaticamente, o funcionário recebe um convite na sua Agenda Google e o líder é notificado com 48h de antecedência.

Além disso, a plataforma agenda automaticamente o teste de Covid-19 para o colaborador, trazendo a integração com a equipe médica responsável por analisar a sua saúde e possibilita a visualização de todos os agendamentos do teste no Google Agenda. 

Os resultados são inseridos no app e, caso o resultado dê positivo, o agendamento do colaborador é bloqueado nos dias seguintes.

Antes disso, também foi a Gentrop que implantou o pacote Google Workspace na Alpargatas, incluindo o provedor de e-mail, chat, conferências, criação de novos portais em Google sites e compartilhamento de documentos.

Com implantação em âmbito global, o projeto iniciou pela área istrativa e, pouco tempo depois, foi feita a integração dos colaboradores das fábricas, totalizando 17 mil pessoas no Brasil, Estados Unidos, China, Colômbia e de filiais estabelecidas na Europa.

O processo foi quase simultâneo em todos os países (entre o primeiro e o último país foram pouco mais de dois meses) e o go live foi em 2020. 

A empresa ainda criou uma rede social corporativa por meio do Google Currents com duas frentes: uma como um grupo mundial e outra formada por grupos regionais. O Currents é conectado às outras ferramentas, como e-mail, agenda, Drive, com um único e integrado.

“Em 2019, iniciamos uma digitalização da empresa para tornar o processos mais dinâmicos e a facilitar a comunicação entre as pessoas. A Gentrop é a nossa parceira nessa evolução. As soluções vieram para nos ajudar a dar um grande salto, para construirmos os próximos 100 anos da Alpargatas”, destaca José Daniello, VP de pessoas da Alpargatas.

A Alpargatas foi fundada em 1907 e, hoje, mais de 150 milhões de brasileiros compram pelo menos um par de Havaianas a cada ano. Nove em cada 10 clientes que compram as sandálias voltam para comprar o segundo par.

Desde 2016 com operações no Brasil, a Gentrop desenvolve soluções principalmente com as plataformas da Google e da Salesforce. Entre os seus clientes, estão Tribunal Superior do Trabalho (TST), Hub HR Thinking, LIQ, Braspress, Grupo Super Nosso, Estapar, Certisign, B Brands e Basico.com.