Habib's surgiu nos anos 80 em São Paulo e atualmente está presente em 18 estados brasileiros (Foto: Divulgação)
O Habib's, uma das maiores redes de fast food em atuação no Brasil, adotou a plataforma da Arquivei, empresa de gestão de documentos, para automatizar o gerenciamento das suas notas fiscais.
Com o objetivo de garantir o compliance fiscal e otimizar o tempo dos times de Código de Segurança do Contribuinte (CSC), o principal desafio era assegurar a escrituração dos documentos fiscais de mercadorias para dentro dos livros fiscais da companhia.
Antes da plataforma, cada nota fiscal demorava de 15 a 20 minutos para ser inserida no sistema de gestão da rede, o Protheus, da Totvs. Hoje, esse processo leva alguns segundos.
“Após a captura no sistema, a nota já vai para pagamento ou livro fiscal em questão de segundos, com o documento sendo ordenado de uma forma correta. Ou seja, todo o trabalho manual necessário anteriormente não existe mais”, conta Rodolfo Bezerra, gerente fiscal do Habib’s.
Com a solução, que automatiza cerca de 25 mil NFs por mês, a rede de fast food registrou uma economia de 95% de tempo para seus funcionários, o equivalente à carga horária de oito pessoas, além de mais segurança no processo.
“Com a somatória do trabalho da Arquivei, o nosso desenvolvimento interno e o uso da ferramenta ERP Protheus, conseguimos minimizar os riscos fiscais, assegurando uma economia futura e utilizando o nosso caixa para a nossa operação de fato, sem necessidade de gastos para resolver problemas ou pagamento de eventuais multas”, destaca Bezerra.
Fundado em 1988 em São Paulo, o Habib’s conta com mais de 17 mil funcionários, está presente em 18 estados e conta com mais de 200 milhões de clientes anualmente.
O grupo também é detentor das marcas Ragazzo, de massas e coxinhas, e da Tenda Grill, de churrascarias.
Fundada em 2013, a paulista Arquivei recebeu um aporte de R$ 260 milhões em rodada de série B liderada pela Riverwood Capital no final de 2021.
Com crescimento de três dígitos por ano e 250 funcionários, a empresa hoje soma 15 mil clientes e 100 mil CNPJs atendidos, considerando franqueadoras como a rede de fast food McDonalds.
A startup é responsável por tramitar 13% de todas as notas fiscais eletrônicas emitidas no Brasil e 15% de todos os recibos de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTes) utilizados para movimentar mercadorias dentro do país.
Mariana Murara 354r4g
Jornalista no Baguete Diário