Marisa expande e-mail com Office 365 5t5s2u

A Lojas Marisa realizou, com a consultoria da Brasoftware, a implantação do pacote Office 365 para expandir a capacidade de e-mail de de seus funcionários, substituindo uma versão antiga do Exchange.

O pacote Office 365 traz também as ferramentas como o Lync para vídeo conferência; OneDrive para armazenamento de arquivos e o Sharepoint, diretório para arquivos da intranet.

Com o objetivo de sustentar o plano estratégico de crescimento da rede varejista para os próximos anos, o projeto envolveu a migração de 3 mil caixas de e-mail para a nuvem Microsoft.

A mudança também foi feita com o objetivo de reduzir custos para a companhia, que antes tinha a solução sediada em data center próprio, com custos de equipamentos (servidores, banco de dados) e licenças, assim como um time de TI da rede na manutenção do ambiente.

“A limitação do ambiente interno onde estavam armazenadas as cerca de três mil contas de e-mail não permitia uma expansão do tamanho da caixa postal dos funcionários ou das lojas, e dificultava a criação de novas caixas”, afirmou o CIO da Marisa, Marcos Caldas, em nota.

A adoção da nuvem Microsoft endereçou um problema recorrente do setor de TI com os funcionários. O departamento recebia recorrentes pedidos de funcionários para aumento de espaço nas contas, que não avam de 800Mb. 

Devido à demanda, a empresa lidava com constantes gastos com compras de discos para o servidor. Além disso, a expansão destas capacidades era demorada - levava cerca de 45 dias para as novas caixas ficarem disponíveis. 

Quando contratou o Office 365, as caixas da loja tinham 15Gb de capacidade. Contudo, quando a solução foi implantada, a ferramenta já veio atualizada para 25Gb, com previsão de aumento para 50Gb com o mesmo custo de contratação.

“Dentro da nossa avaliação, a opção de migrar para a nuvem se tornou a mais atrativa para atender toda a série de exigências que norteavam o crescimento da empresa”, completa Caldas. 

2014 foi um ano movimentado para a Lojas Marisa em termos de investimentos tecnológicos. Em janeiro, a varejista surpreendeu ao fechar com a Oracle um projeto para a implementação do sistema de gestão Oracle Retail 14, substituindo o ERP SAP que tinha desde 2006.

Um mês depois, a empresa firmou um contrato com a Neurotech, companhia pernambucana especializada em tecnologia para estratégias em gestão de crédito, riscos e fraudes. 

Em setembro, a companhia anunciou um acordo com a Tlantic, adquirindo as soluções Tlantic Mobile Retail Suite, software de gestão de otimização de processos operacionais de loja, e o Tlantic Workforce Management, de gestão de escala de trabalho.